موسسه خیریه دستان سبز

اساسنامه موسسه خیریه دستان سبز مهربانی

ماده ۱

نام : موسسه خیریه دستان سبز مهربانی است و در این اساسنامه به لحاظ رعایت اختصار ” خیریه ” نامیده می‌شود.

ماده ۲

نوع فعالیت : کلیه فعالیتهای خیریه غیرسیاسی، غیرتجاری و غیرانتفاعی بوده و ضمن رعایت کامل قوانین جمهوری اسلامی ایران دقیقا طبق این اساسنامه فعالیت خواهد نمود. ضمنا خیریه از نوع موسسات مذکور دربند  الف ماده ۲ آئین نامه اصلاحی ثبت تشکیلات و موسسات غیرتجاری مصوب ۵/۵/۱۳۳۷ موضوع مواد۵۸۴ و ۵۸۵ قانون تجارت تلقی می گردد.

ماده ۳

محل: مرکز اصلی ، ایران استان کرمان شهرستان کرمان

ماده ۴

تابعیت:  خیریه تابعیت جمهوری اسلامی ایران را دارد و کلیه اعضای آن التزام خود را به قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران اعلام می دارند و بنام خیریه حق فعالیت سیاسی له یا علیه احزاب و گروههای سیاسی را نخواهند داشت.

ماده ۵

مدت: فعالیت خیریه از تاریخ تاسیس برای مدت نامحدود می باشد..

ماده ۶

دارائی اولیه: خیریه اعم از منقول و غیر منقول مبلغ یک میلیون  ریال می باشد که توسط هیات موسس تماما پرداخت شده ودراختیار خیربه قرارگرفته است.

تبصره 1: موسسان و وابستگان طبقات اول و دوم انان ( موض.ع ماده 18 قانون مالیات های مستقیم) هیئت امنا و مدیران موسسه از انجام هرگونه معامله با موسسه ممنوع میباشند.

تبصره 2: موسسان با صاحبان سرمایه موسسه حق هیچ گونه برداشت و یا تخصیص از محل کمک ها و هدایای دریافتی، نقدی و غیر نقدی را ندادند.

ماده 7

هییت موسس و هییت امنا عبارت اند از: ....

تبصره: هییت موسس بعد از تاسیس و معرفی هییت امنا از بین خود یا دیگران به عنوان موسس مسیولیتی در خیریه نخواهند داشت.

ماده 8

اهداف موسسه عبارتند از :

 _ کمک های مادی و معنوی به کودکان بدسرپرست و بی سرپرست

 _ کمک های مادی به کودکان بیمار نیازمند  

_ کمک های مادی به خانواده کودکانی که به واسطه مشکلات مادی در پرورشگاه اند، به منظور ایجاد توانایی برگرداندن کودک به آغوش گرم خانواده

 

انجام هریک از این اهداف زیر نظر و تایید مراجع و موسسه های ذی صلاح میباشد.

ماده 9

طرحها و برنامه ها و سایر اقداماتی که در اساسنامه  پیش بینی شده و بنحوی با وظائف یکی از وزارتخانه ها یا سازمانهای دولتی ارتباط دارد پس از کسب موافقت و با نظارت وزارتخانه یا سازمان دولتی ذیربط به مرحله اجرا در خواهد آمد.

ماده 10

فعالیت اعضاء اعم از هیات موسس،‌هیات امناء هیات مدیره، مدیر عامل و قائم مقام وی و بازرسان افتخاری بوده واعطای هرگونه تسهیلات از امکانات موسسه برای اعضاء ممنوع است.

تبصره : هیئت مدیره می تواند با تصویب و تشخیص اکثریت اعضاء حداکثر تا معادل ۱۰% از درآمد موسسه را با توجه به فعالیت تمام وقت مدیرعامل مبلغی را برابر با قانون کار به عنوام حقوق برای وی در نظر بگیرد.

فصل دوم – ارکان انجمن

ماده 11

ارکان: انجمن عبارتند از : ۱– مجمع عمومی .  ۲– هیئت مدیره .  ۳- مدیر عامل .  ۴-  بازرسان  .

ماده 12

مجمع عمومی هیات امناء به تعداد   ۹   نفر تشکیل و عالیترین مرجع تصمیم گیری در خبریه می باشند که بصورت عادی یا فوق العاده تشکیل می شود.

تبصره : در صورت استعفا یا فوت هر یک ازعضاء هیئت امناء عضو جانشین، در اولین جلسه تعیین و انجام وظیفه خواهد نمود.

ماده 13

مجمع عمومی عادی هیات امنا سالی یکبار در  تیر  ماه تشکیل خواهد شد .   برای رسمیت جلسه حضور نصف بعلاوه یک اعضاء و جهت تصویب هر موضوعی نیز رای موافق اکثریت اعضاء حاضر ضرورت دارد.

دعوت برای مجامع عمومی کتبی بوده و حداقل تا ۱۵روز قبل از تشکیل آن به اطلاع کلیه اعضاء خواهد رسید در صورتیکه در دعوت نخست، اکثریت حاصل نشد،‌جلسه دوم به فاصله ۱۵ روز تشکیل و با هد تعداد اعضاء حاضر، جلسه رسمیت خواهد یافت.

مجمع عمومی عادی هیات امناء ممکن است بنا به ضرورت قبل از سررسید مجمع عمومی عادی بصورت فوق العاده در اموری که از وظایف مجمع عمومی عادی است به تقاضای هیات مدیره،‌بازرس  (بازرسان)  یا یک سوم اعضای هیات امناء تشکیل گردد.

ماده 14

وظایف مجمع عمومی عادی هیات امنا

1. انتخاب اعضای هیئت مدیره ( اصلی و علی البدل ) و بازرسان ( اصلی و علی البدل )

 در امور مالی و ترازنامه، سالیانه موسسه و تصویب آن 2. استماع گزارش هیئت مدیره و بازرس ( بازرسان )

3. تعیین خط مشی اینده موسسه و تصویت ان

4. بررسی و تصویب یا رد پیشنهادات هیئت مدیره

5. تعیین عضو جانشین هیات امناء طبق مندرجات تبصره ماده ۱۲

6. تصویب ترازنامه و بودجه

7. تعیین روزنامه کثیر الانتشار جهت درج آگهی ها و دعوتنامه ها

ماده 15

مجمع عمومی فوق العاده هیات امنا با شرایط زیر تشکیل خواهد شد:

با درخواست هیئت مدیره یا بازرس

با درخواست یک سوم اعضاء هیات امناء

تبصره: مجمع عمومی فوق العاده هیات امنا تمام شرایط مجمع عمومی عادی را خواهد داشت.

ماده 16

وظایف مجمع عمومی هیات امناء فوق العاده:

1. تغییر اساسنامه بپیا الحاق یا حذف یک یا چند مواد اساسنامه

2. بررسی و تصویب یا رد انحلال

3. عزل بعضی از اعضاء یا کل اعضای هیئت مدیره و بازرسین، قبول و بررسی استعفاء اعضای هیئت مدیره و بازرسین و انتصاب اعضای علی البدل و تعیین کسری اعضاء تا سر رسید مجمع عمومی عادی.

4. تغییر نشانی

5. افزایش یا کاهش سرمایه

6. ورود عضو یا اعضا جدید موسسه

ماده ۱۷

مجامع عمومی هیات امناء توسط هیئت رئیسه ای مرکب از یک رئیس، یک منشی و یک ناظر اداره می شوند.

تبصره :اعضای هیئت رئیسه نباید از بین کاندیداهای هیئت مدیره و بازرسان باشند و با اعلام قبولی نامزدی خود در مجمع عمومی هیات امناء انتخاب خواهندشد.

ماده ۱۸

خیر یه دارای هیئت مدیره ای مرکب از حداقل پنج نفر عضو اصلی و دو نفر عضو علی البدل خواهد بود . در صورتیکه در آمد وهزینه های خیریه از طریق اعضاء تأمین شود این تعداد می تواند به سه نفر عضو اصلی و یک نفر عضو علی البدل تقلیل یابد.

تبصره ۱ : جلسات هیئت مدیره با حضور اکثریت اعضاء رسمیت یافته و تصمیمات متخذه با اکثریت آراء موافق معتبر خواهد بود.

تبصره ۲ : شرکت اعضای هیئت مدیره در جلسات آن ضروری است و غیبت هریک از اعضاء بدون عذر موجه و بدون اطلاع قبلی تا سه جلسه متوالی در حکم استعفای عضو غائب خواهد بود.

تبصره ۳ : انتخاب مجدد هیئت مدیره بلامانع است.

ماده ۱۹

در صورت استعفاء  یا  فوت  یا سلب شرایط  از هریک از  اعضای هیئت مدیره  ، عضو علی البدل  برای مدت  باقیمانده هیئت مدیره  بجای عضو اصلی انجام وظیفه  خواهد نمود.

ماده ۲۰

هیئت مدیره علاوه بر جلساتی که بطور مرتب و حداقل هر  یک ماه  یکبار تشکیل خواهد داد بنا به ضرورت با دعوت کتبی یا تلفنی رئیس یا نائب رئیس تشکیل جلسه فوق العاده خواهد داد.

فاصله بین ابلاغ دعوتنامه و یا تلفن با تشکیل جلسه هیئت مدیره حداقل سه روز خواهد بود.

ماده ۲۱

اعضای هیئت مدیره حداکثر تا یک هفته بعد از انتخاب شدن تشکیل جلسه داده و از بین خود یک نفر رئیس و یک نفر نائب رئیس و یک نفر خزانه دار انتخاب خواهند نمود. حدود اختیارات آنها را آئین نامه داخلی مشخص می نماید.

ماده ۲۲

هیئت مدیره برای مدت دو سال انتخاب خواهد شد . انتخاب مجدد هیئت مدیره برای دوره های بعدی بلامانع بوده و هیئت مدیره موظف است حداکثر سه ماه قبل از پایان تصدی خود، از مجمع عمومی عادی بمنظور انتخابات هیئت مدیره جدید دعوت نماید هیئت مدیره  حداقل ده روز قبل از پایان تصدی خود  نتیجه انتخابات را  به نیروی انتظامی جمهوری اسلامی ایران اعلام خواهد نمود.

ماده ۲۳

هیات مدیره نماینده قانونی انجمن بوده و وظائف و اختیارات آن در چهار چوب اساسنامه بشرح ذیل می باشد:

حفظ و حراست اموال منقول و غیر منقول، رسیدگی به حسابها، پرداخت دیون و وصول مطالبات، اجرای مصوبات  هیات امنا، افتتاح حساب در بانکها طی انجام تشریفات قانونی، تعقیب جریانات قضائی و مالیاتی و ثبتی در کلیه مراحل قانونی در محاکم،  تعیین حکم  و تعیین وکیل  و عزل آن،  قطع و فصل دعاوی  از طریق سازش (مصالحه)  و در صورت اقتضاء تفویض  و واگذاری تمام یا قسمتی از اختیارات خود به هر شخص دیگر اعم از حقوقی یا حقیقی با حق توکیل بغیر.

بطور کلی هیئت مدیره می تواند هر مقدار معامله ای را که ضروری بداند در مورد نقل و انتقال اموال منقول و تبدیل به احسن یا رهن گذاری و فک رهن و استقراض به استثنای فروش اموال غیرمنقول که مستلزم تصویب هیات امنا می باشد بنام خیریه انجام دهد..

تبصره ۱ : جز درباره موضوعاتی که به موجب مفاد این اساسنامه اخذ تصمیم و اقدام در باره آنها در صلاحیت هیات امنا است، هیئت مدیره کلیه اختیارات لازم برای اداره امور را مشروط  بر رعایت حدود اهداف خیریه  دارا می باشد.

تبصره ۲ : هیئت مدیره می تواند از بین خود یا خارج، یک نفر شخص حقیقی ایرانی و خوشنام را به مدیریت عامل انتخاب نموده و حدود و اختیارات و مدت تصدی و حق الزحمه او را تعیین نماید. مدیر عامل بالاترین مقام اجرائی خیریه  است و در حدود اختیاراتی که از طرف هیئت مدیره  به  وی تفویض می گردد  نماینده خیریه محسوب  شده و از طرف خیریه حق امضاء دارد.

تبصره ۳ : اگر مدیرعامل عضو هیئت مدیره باشد ؛   دوره مدیریت عامل او از مدت عضویتش در هیئت مدیره بیشتر نخواهد بود، لیکن انتخاب مجدد او طبق مقررات این اساسنامه بلامانع می باشد.

تبصره ۴ : کلیه اسناد و اوراق بهادار و تعهدآور با امضای دو نفر از اشخاص ذیل و با مهر خیریه معتبر خواهد بود:

رئیس هیئت مدیره، نائب رئیس، خزانه دار، مدیرعامل

ماده ۲۴

هیات امناء یک نفر را بعنوان بازرس اصلی  و  یک نفر را  بعنوان بازرس علی البدل  برای مدت یکسال  انتخاب خواهد نمود.

تبصره  ۱ : بازرسان اصلی و علی البدل نباید از بستگان درجه یک، دو و سه، نسبی و سبوی هییت مدیره باشند.

تبصره 2 : مدیران و مدیرعامل موسسه هرکس که خود و همسرش از اشخاص مذکور در تبصره یک موظفا حقوق دریافت مینماید و اشخاص مذکور در ماده 111 قانون تجارت نمیتوانند به سمت بازرس موسسه انتخاب شود.

تبصره 3 : انتخاب مجدد بازرسان بلامانع است..

ماده ۲۵

وظائف بازرس بشرح زیر است:

1. بررسی کلیه اسناد و اوراق مالی و تهیه گزارش برای هیات امناء

2. مطالعه گزارش سالانه هیئت مدیره اعم از مالی و غیرمالی و تهیه گزارش عملکرد برای اطلاع هیات امناء

3. گزارش هرگونه تخلف هیئت مدیره از مفاد اساسنامه به هیات امناء

4. اظهار نظر کتبی درباره صحت صورت دارائی، عملکرد و مطالب و اطلاعاتی که مدیران در اختیار هیات امناء گذاشته اند

تبصره : بازرس می تواند بدون داشتن حق رای در جلسات هیئت مدیره شرکت نماید.

ماده۲۶

بازرس می تواند در هر موقع هر گونه رسیدگی و بازرسی را در مورد عملیات خیریه انجام داده و اسناد و مدارک و اطلاعات مربوطه را مطالبه کرده و مورد رسیدگی قرار دهد و در صورت لزوم تقاضای تشکیل جلسه فوق العاده هیات امناء را بنماید.

ماده ۲۷

در صورت فوت یا استعفاء یا معذوریت بازرس اصلی یا سلب شرایط از او ، بازرس علی البدل به جای او انجام وظیفه خواهد نمود.

ماده ۲۸

هیئت مدیره و بازرسان تا زمانی که جانشین آنها از سوی هیات امناء تعیین و معرفی نشده اند به مسئولیت خود باقی خواهندبود.

فصل سوم – بودجه و مواد متفرقه

ماده ۲۹

بودجه خیریه   از طریق دریافت هدایا، اعانات، قبول وصیت، وقف، حبس، فعالیت های مجاز در چهار چوب اهداف و سایر کمک های مردمی، دولتی یا بین الملی تامین می شود.

تبصره ۱ : انتشار و فروش قبض جهت اخذ کمکهای مردمی در معابر و اما کن عمومی و خصوصی ممنوع است.

تبصره ۲ : برپائی چادر و نصب صندوق در معابر عمومی پس از تائید شهرداری منطقه و با اطلاع کتبی به نیروی انتظامی امکان پذیر است.

تبصره 3 : جمع اوری اعانات مردمی از طریق توزیع صندوق در اماکن خصوصی (به تعداد ومحل مشخص) منوط به اخذ مجوز از مرجع صادر کننده پروانه فعالیت موسسه و با موافقت کتبی مالک با مالکین میباشد.

تبصره ۴ : کمکهای نقدی افراد باید از طریق سیستم بانکی به حساب موسسه منظور ؛ یا در قبال ارائه رسید در محل موسسه دریافت شود و کمکهای غیرنقدی نیز در قبال ارائه رسید به اهداءکننده صورت گیرد.

تبصره 5 : موسسه موظف است کزارش عملکرد اجرایی و مالی سالانه خود را حداکثر تا دو ماه پس از پایان هر سال مالی به مرجع صدور پروانه فعالیت خود ارایه نماید.

تبصره 6 : هر گونه کمکهای ( خارجی ) بین المللی قبل از دریافت بایستی بانظر مرجع صدور مجوز صورت گیرد و شرح کمکهای ان بایستی بلافاصله به مرجع صدور مجوز گزارش شود.

تبصره 7 : نحوه جمع اوری کمک های مردمی موسسات بر اساس دستورالعمل صدور مجوز و نظارت بر جمع اوری کمک های مردمی، تشکل های غیردولتی و موسسات خیریه صورت میپذیرد.

*فعالیتهای مجاز به فعالیتهای قانونی که بر اساس ضوابط و مقررات جاری کسب درآمد صورت می گیرد گفته می شود مشروط به اینکه این درآمد پیرامون فعالیت در چارچوب اهداف اساسنامه انجام پذیرد و به لحاظ غیرتجاری بودن موسسه هرگونه عملی و داد و ستدی که د رکلمه تجارت صورت گیرد، ممنوع است.

ماده ۳۰

هیچیک از ارکان خیریه اعم از هیئت امنا، مدیره ،‌مدیر عامل ، بازرسین حق معامله ،‌برداشت یا تخصیص در آمد خیریه  را به نفع خود یا دیگران نخواهد داشت و کلیه درآمد های موسسه صرفا جهت تقویت بنیه مالی خیریه   و در راستای اهداف هزینه خواهد داشت.

تبصره – تخطی از مواد ۲۹ و ۳۰ اساسنامه سوء استفاده مالی محسوب و مرتکب یا مرتکبین برابر قوانین جزائی کشور تحت تعقیب قرار خواهند گرفت.

ماده ۳۱

درآمد وهزینه های  خیریه در دفاتر قانونی ثبت و شرح بیلان آن در پایان هر سال مالی به مراجع ذیربط ارائه خواهد شد.

تبصره ۱ : کلیه وجوه مازاد بر هزینه های  خیریه  در حساب مخصوصی بنام موسسه خیریه دستان سبز مهربانی از بانکهای رسمی کشور جمهوری اسلامی ایران نگهداری خواهد شد.

تبصره ۲ : سال مالی خیریه منطبق با سال شمسی بوده و همواره به پایان اسفند ماه ختم می شود.

ماده ۳۲

بازرسان وزارت امور اقتصاد و دارائی و نیروی انتظامی در هر مقطع از زمان صلاح بدانند می توانند از کلیه دفاتر و امور داخلی خیریه بازدید و در صورت مشاهده هرگونه تخلفی برابر مقررات برخورد نمایند.

ماده ۳۳

هیات امناءمی تواند آئین نامه اجرایی این اساسنامه را تهیه و بعد از تصویب هیات مدیره و تائید مرجع صدور مجوز به مرحله اجرا در آورد.

ماده ۳۴

کلیه مدارک، پرونده ها، نوشته ها، در دفتر مرکزی خیریه نگهداری می شود. مکاتبات رسمی خیریه با امضای رئیس هیات مدیره در دفاتر مخصوص و در غیاب او نائب رئیس هیات مدیره و با مهر خیریه معتبر خواهد بود.

تبصره : مصوبات و صورتجلسات هیات امناء و هیات مدیره در دفاتر مخصوص بترتیب تاریخ، ثبت و به امضای اعضای ذیربط خواهد رسید.

ماده ۳۵

هرگونه تغییری در مفاد اساسنامه و صورت جلسات خیریه در صورتی معتبر است که به تائید نیروی انتظامی ذیربط رسیده باشد.

ماده ۳۶

محل موسسه  و اقامتگاه اعضای هیات مدیره  و اشخاص صاحب امضاء  و تغییرات بعدی آن  باید به اطلاع نیروی انتظامی ذیربط برسد و مادامیکه اطلاع داده نشده، استناد به آن معتبر نخواهد بود.

ماده ۳۷

 خیریه دارای مهر و آرم مخصوص خواهد بود که متن آن با تصویب هیات امناء برابر مقررات تهیه خواهد شد.

تبصره : هیات مدیره در حفظ و حراست از پروانه فعالیت، مهر و آرم مسئولیت قانونی دارد و در صورت مفقود شدن مراتب ضمن آگهی در روزنامه تعیین شده به نیروی انتظامی ذیربط اطلاع داده شود.

ماده ۳۸

در صورت انحلال خیریه مجمع عمومی فوق العاده پنج نفر را بعنوان هیئت تصفیه انتخاب و این هیئت موظف خواهدبود پس از رسیدگی به حسابها و تصفیه بدهی ها و وصول مطالبات باقیمانده و تعیین دارائی مسلم ( اعم از منقول و غیرمنقول ) دارائی خیریه را با تصویب مجمع عمومی و تحت نظارت کمیته ای مرکب از نماینده ولی فقیه در سازمان اوقاف و امور خیریه و نمایندگان وزارت امور اقتصاد و دارائی و نیروی انتظامی به یکی از مراکز غیر انتفاعی عام المنفعه داخل کشور واگذار نماید. هیئت مذکور موظف است یک نسخه از شرح کامل اموال و املاک واگذارشده را به مراجع ذی ربط ارائه نماید.

ماده ۳۹

انتشار هرگونه مطبوعه ای پس از کسب اجازه از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و تحصیل پروانه انتشار با رعایت کامل قانون مطبوعات انجام خواهد شد.

ماده ۴۰

مواردی که در این اساسنامه پیش بینی نشده است وفق عمومات قانون تجارت عمل خواهدشد.

 ماده ۴۱

این اساسنامه که مشتمل بر ۳ فصل و ۴۱ ماده و 30  تبصره در نشست مورخ94/12/24 هیات مؤسس و هیات امناء به تصویب رسید.